Gestion électronique des documents : solution de stockage numérique à Chartres

La gestion électronique des documents, plus communément appelée GED, est une solution de communication et de stockage dans l’ère du numérique. En effet, c’est l’ensemble des techniques qui regroupent la dématérialisation, le classement, la recherche et le stockage de documents, sur un support informatique.

Les entreprises manipulent beaucoup de papier au quotidien : factures, cahiers des charges, etc. La GED concerne à la fois les documents administratifs, bureautiques et documentaires, et elle permet une meilleure organisation.

Vous avez déjà équipé votre entreprise d’écrans interactifs ? Allez encore plus loin avec nos solutions de dématérialisation des documents, dans le Loir-et-Cher et le Loiret !

Imprimante multifonction Lexmark

La dématérialisation, un gain de temps et d’argent pour les entreprises

Vous envisagez de passer à la GED pour votre entreprise, implantée près de Chartres ? N’attendez plus : la dématérialisation et l’archivage numérique présentent de nombreux avantages pour les professionnels.

D’abord, votre recherche de documents sera facilitée. L’informatique permet de recenser l’ensemble de vos papiers et d’effectuer une recherche précise en quelques clics. Par ailleurs, nos clients ont pu remarquer l’harmonisation des processus. Avec le numérique, les démarches peuvent répondre à des étapes plus strictes et communes à tous.

Ainsi, la gestion électronique des documents présente un vrai gain de temps. De plus, les économies réalisées ne sont pas négligeables : à la fois concernant le coût d’une impression, mais aussi celui du stockage d’archives papier, qui s’avèrent encombrantes.

Vous voulez passer à la GED ? Les différentes étapes de l’archivage numérique

Pour passer à une gestion électronique de vos documents, quatre étapes principales sont nécessaires.

– La numérisation : elle permet d’acquérir vos documents de façon dématérialisée. Selon le volume des papiers dont vous disposez, cette étape prendra plus ou moins de temps.

– L’indexation : par l’attribution de mots clés, vos documents seront classés, ce qui rendra vos recherches bien plus fluides.

– Le stockage : le support choisi devra être adapté au volume de documents, ainsi qu’à votre fréquence de recours à vos archives.

– Le partage : une fois la dématérialisation complète, vous pouvez procéder à la diffusion auprès de votre entreprise.

Écran interactif pour salle de conférence

Les avantages des écrans interactifs

Quelle que soit votre activité, nos écrans interactifs vous permettent :

  • d’intervenir sur le document à plusieurs simultanément avec votre doigt ou un stylet,
  • de profiter d’une grande taille d’écran ultra haute définition,
  • de réaliser des présentations plus dynamiques et ludiques,
  • de collaborer sans limite,
  • de créer, partager et modifier le contenu comme vous le souhaitez.
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